SERVICES PROPOSES

PRESTATIONS PROPOSEES

Vous êtes UN PROFESSIONNEL, voici la liste non exhaustive et modulable que nous pouvons vous proposer :

GESTION ADMINISTRATIVE :

Création, saisie et mise en forme de documents,

Réalisation de cartes de visite, flyers, book entreprise,

Présentation et sauvegarde de vos fichiers et documents,

Publipostage,

GESTION COMMERCIALE :

Conception et/ou saisie de devis,

Etablissement de factures ou situtations de chantiers,

Suivi des bons de commandes,

Traitement des dossiers d'appels d'offres.

GESTION COMPTABLE :

Relances clients,

Encaissement des règlements,

Tenue échéancier "fournisseurs",

Règlement fournisseurs,

Saisie comptable factures clients/fournissuers (suivant accord du cabinet d'expert comptable),

Saisie analytique,

Travail de préparation à l'élaboration de la paye (pointage des heures, prise en compte des absences, des congés).

GESTION DU PERSONNEL :

Etablissement des contrats (CDI, CDD, apprentissage...),

DUE,

Suivi des congés payés,

Déclaration des arrêts maladie ou accident du travail,

Formalités de fin de contrat.

GESTION DE MANIFESTATIONS DIVERSES :

Organisation de réunions,

Réservation voyage, hôtel,

Organisation départ en retraite, arbre de Noël, repas de fin d'année...

RETRANSCRIPTION AUDIO

Réception des fichiers audio,

Retranscription et mise en page du document,

Envoi du fichier traité

Vous êtes UN PARTICULIER, voici la liste non exhaustive et modulable que nous pouvons vous proposer :

1) AIDE AU CLASSEMENT

Proposition d’une méthodologie de classement afin de retrouver RAPIDEMENT les documents recherchés. Mise en place d’un support administratif au quotidien.

(Possibilité d’archivage sur support informatique).

2) AIDE A LA REDACTION

Rédaction et mise en page de courrier tels que :

* CV,

* Lettre de motivation,

* Mémoire, thèse ou roman,

* Courriers divers aux organismes sociaux…

3) FINANCES

* Etablissement d’un budget mensuel,

* Tenue de compte simplifié,

* Rapprochement bancaire…

4) REGLEMENTS

* Mise en place d’un échéancier pour règlement de factures,

* Paiement des factures par chèques bancaires,

* Demande de prélèvements automatiques,

* Retrait d’argent…

5) AIDE AUX DEMARCHES ADMINISTRATIVES

Soutien dans les relations avec les organismes tels que : la CAF, la CPAM, les impôts, la banque, caisse de retraite…

6) LOISIRS ET DETENTE

Organisation de vos vacances : renseignement sur le séjour choisi, réservation du billet d’avion ou de train, organisation de sorties (théâtre, cinéma)…

Initiation à l’informatique : vue d’ensemble sur les techniques de base, utilisation logiciels tableur et traitement de texte, formation internet…